Talendiportaal – Privaatsuspoliitika

Lühikokkuvõte

• Töötleme sinu andmeid, et konto töötaks ning saaksid pakkumisi luua/vaadata, kandideerida ja suhelda.
• Analüütika ja turundus (GA4, Meta) toimub ainult sinu nõusolekul läbi küpsiste bänneri.
• Logisid säilitame 90 päeva; kandideerimisi/CV-sid ja sõnumeid/faile 365 päeva; varukoopiaid 90 päeva.
• Konto saad ise kustutada oma seadetes.
• Küsimuste ja päringute kontakt: Eneken.titov@mainor.ee

Kes vastutab sinu andmete töötlemise eest

• Vastutav töötleja: Mainor AS
• Aadress: Tominga Maja, Ülemiste City, Sepise 7, Tallinn
• E-post: mainor@mainor.ee
• Telefon: +372 5304 6992
• Andmekaitse kontakt (DPO): Eneken Titov – Eneken.titov@mainor.ee

Rollid ja nähtavus

Ava oma rolli plokk, et leida kiirelt enda kohta käiv.

Üliõpilane (töö- või praktikakoha otsija)

Põhitegevused: profiili loomine töö/praktika leidmiseks, pakkumistele kandideerimine, külastuspakkumiste vaatamine.

Sa näed portaalis:

• Praktikapakkumisi
• Tööpakkumisi
• Külastuspakkumisi

Sinu andmeid võivad näha (rollipõhiselt):

• Ettevõtte esindaja: sinu kontaktandmeid ja dokumente (nt CV, motivatsioonikiri) eelkõige kandideerimise protsessis
• Ülikooli esindaja: üliõpilaste andmeid ja kandideerimiste profiile (nt ülesannete/projektide kontekstis)
• Admin/superadmin: koondinfo ja haldusvaated portaali haldamiseks

Ülikooli esindaja

Põhitegevused: ülesannete ja pakkumiste loomine, uudiste lisamine, projektipartneri otsing ning kursuste/koolituste lisamine.

Ettevõtte esindaja

Põhitegevused: töö- ja praktikapakkumiste lisamine, ülesannete ja külastuspakkumiste loomine, pakkumiste tegemine teadlastele.

Märkus: Pakkumiste kontaktandmetesse (kontaktisik, e-post, telefon) sisestatud info on isikuandmed, mida kuvatakse sihtrühmale vastavalt pakkumise tüübile.

Admin / superadmin

Administraatorid näevad koondinfot ja haldusvaateid, mis on vajalikud portaali administreerimiseks, toe pakkumiseks ja turvalisuse tagamiseks.

Milliseid isikuandmeid kogume

Kogume andmeid, mida sisestad, ning andmeid, mis tekivad portaali kasutamisel.

1) Konto- ja kontaktandmed

Näiteks nimi, e-post, telefon, kasutajanimi ning parool (salvestatakse räsi kujul).

2) Profiiliandmed (rollist sõltuvalt)

Näiteks foto, õppe- või tööalane info (eriala, kursus, osakond), ettevõtte nimi ja roll, lühitutvustus ning lingid (nt LinkedIn/portfoolio).

3) Kandideerimise ja taustaandmed

Näiteks CV, motivatsioonikiri, töökogemus, oskused, haridustase ja keeleoskus (tüüpiliselt töö- ja praktikapakkumistele kandideerimisel).

4) Pakkumised, kuulutused ja koostööobjektid

Portaalis luuakse erinevat tüüpi sisu (nt töö- ja praktikapakkumised, ülikooli ülesanded, projektipartneri otsing, uudised, külastuspakkumised, pakkumised teadlasele). Sellistes kirjeldustes võivad sisalduda ka isikuandmed, eelkõige kontaktisiku nimi, e-post ja telefon, kui pakkumise looja need sisestab.

5) Failid ja manused

Näiteks CV ja motivatsioonikiri (PDF) ning muud üles laaditud dokumendid, mis on seotud kandideerimise või pakkumisega.

6) Suhtlus ja teavitused

Näiteks sõnumid, vestlused ning automaatsed teavitused (kandideerimise olekud jms).

7) Tehnilised andmed ja logid

Näiteks IP-aadress, seadme info, sisselogimiste ja tegevuste logid (turvalisuse ja töökindluse eesmärgil).

8) Küpsised ja analüütika/turundus

Kasutame vajalikke küpsiseid (sessioon, turvalisus) ning sinu nõusolekul analüütika- ja turundustööriistu (Google Analytics 4, Facebook Meta). Nõusolekut haldab cookiescript.com.

Miks me andmeid töötleme ja mis on õiguslik alus

• Konto loomine ja teenuse osutamine – nõusolek konto registreerimisel
• Pakkumised, kandideerimine, ülesanded, koostöö
• Suhtlus ja teenuseteavitused (sh “Teavitused” valikud pakkumistes) – nõusolek konto registreerimisel
• Turvalisus ja logid – õigustatud huvi
• Analüütika ja turundus (GA4, Meta) – nõusolek (läbi küpsiste bänneri)

Kellega me andmeid jagame

Kasutame teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie juhiste alusel:

• Hosting: zone.ee (EL/EMP – Eesti)
• E-post: Microsoft SMTP
• Logid: Laravel sisene logi
• Analüütika: Google Analytics 4
• Nõusoleku haldus: cookie-script.com
• Failid: serveri kaustades

Me ei müü isikuandmeid. Vajadusel võime andmeid avaldada seadusest tulenevalt (pädeva asutuse nõudmisel).

Märkus rahvusvahelise töötluse kohta: kuigi eesmärk on hoida töötlus EL/EMP piires, võivad GA4 ja Meta toimida infrastruktuuril, kus andmete töötlemine võib tehniliselt toimuda ka väljaspool EL/EMP (sõltuvalt seadistusest ja teenusepakkujast).

Kui kaua me andmeid säilitame

• Logid: 90 päeva
• Kandideerimised/CV-d: 365 päeva
• Sõnumid/failid: 365 päeva
• Varukoopiad: 90 päeva

Pakkumised, ülesanded ja uudised: säilivad üldjuhul nii kaua, kui need on portaalis aktiivsed, ning kuni 365 päeva pärast aegumist või kustutamist (välja arvatud juhul, kui rakendub lühem/pikem säilitamine seadusest või õigustatud huvist).

Konto kustutamine: kasutaja saab konto ise kustutada oma seadetes. Teatud andmed võivad püsida varukoopiates kuni 90 päeva ja logid vastavalt ülaltoodud perioodile.

Turvameetmed

• Paroolid: bcrypt
• HTTPS/TLS: jah
• Admin ligipääs ja auditlog: jah
• 2FA: ei
• Varukoopiate krüpteerimine: ei

Sinu õigused

Sul on õigus ligipääsule, parandamisele, kustutamisele, töötlemise piiramisele, vastuväitele ning nõusoleku tagasivõtmisele (küpsised).

Konto kustutamine: konto saad kustutada oma seadetes.

Päringud: Eneken.titov@mainor.ee

Soovi korral võid esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.

Küpsised

Milliseid küpsiseid kasutame

• Vajalikud küpsised – portaali toimimiseks hädavajalikud (nt sisselogimine, sessioon, turvalisus).
• Analüütika küpsised – nt Google Analytics 4 (ainult nõusolekul).
• Turundus-/reklaamiküpsised – nt Facebook Meta (ainult nõusolekul).

Nõusoleku haldamine

Nõusolekut küpsiste kasutamiseks haldab cookie-script.com küpsisebänneri kaudu. Sa saad igal ajal muuta oma küpsiste eelistusi bänneri “Seaded” (või sarnase) valiku kaudu.