Lühikokkuvõte
- Töötleme sinu andmeid, et konto töötaks ning saaksid pakkumisi luua ja vaadata, kandideerida ning saada teenuseteavitusi.
- Analüütika (Google Analytics 4) ja reklaami mõõtmine (Google Ads) toimuvad nõusolekul. Enne valikut võivad Google’i sildid saata küpsisteta pinge.
- Logisid säilitame 90 päeva; kandideerimisi ja CV-sid 365 päeva; pooleli ostukorve 7 päeva; koolitustellimusi seni, kuni kontol on ostja, ja veel 365 päeva pärast konto kustutamist; varukoopiaid 90 päeva.
- Konto saad ise kustutada oma seadetes. Ettevõtte või kooli ainuomanik peab enne omandi üle andma.
- Küsimuste ja päringute kontakt: Eneken.titov@mainor.ee
Kes vastutab sinu andmete töötlemise eest
- Vastutav töötleja
- Mainor AS
- Aadress
- Tominga Maja, Ülemiste City, Sepise 7, Tallinn
- E-post
- info@talendiportaal.ee
- Telefon
- +372 5304 6992
- Andmekaitse kontakt (DPO)
- Eneken Titov – Eneken.titov@mainor.ee
Rollid ja nähtavus
Ava oma rolli plokk, et leida kiirelt enda kohta käiv.
Õppija (töö- või praktikakoha otsija)
Põhitegevused: profiili loomine töö/praktika leidmiseks, pakkumistele kandideerimine, külastuspakkumiste vaatamine.
Sa näed portaalis:
- Praktikapakkumisi
- Tööpakkumisi
- Külastuspakkumisi
Sinu andmeid võivad näha (rollipõhiselt):
- Ettevõtte esindaja: sinu kontaktandmeid ja dokumente (nt CV, motivatsioonikiri) eelkõige kandideerimise protsessis
- Ülikooli esindaja: üliõpilaste andmeid ja kandideerimiste profiile (nt ülesannete/projektide kontekstis)
- Admin/superadmin: koondinfo ja haldusvaated portaali haldamiseks
Ülikooli esindaja
Põhitegevused: ülesannete ja pakkumiste loomine, uudiste lisamine, projektipartneri otsing ning kursuste/koolituste lisamine.
Ettevõtte esindaja
Põhitegevused: töö- ja praktikapakkumiste lisamine, ülesannete ja külastuspakkumiste loomine, pakkumiste tegemine teadlastele.
Märkus: Pakkumiste kontaktandmetesse (kontaktisik, e-post, telefon) sisestatud info on isikuandmed, mida kuvatakse sihtrühmale vastavalt pakkumise tüübile.
Admin / superadmin
Administraatorid näevad koondinfot ja haldusvaateid, mis on vajalikud portaali administreerimiseks, toe pakkumiseks ja turvalisuse tagamiseks. Koolitustellimuse detailvaates näevad nad osaleja isikukoodi täielikult.
Milliseid isikuandmeid kogume
Kogume andmeid, mida sisestad, ning andmeid, mis tekivad portaali kasutamisel.
1) Konto- ja kontaktandmed
Näiteks nimi, e-post, telefon, kasutajanimi ning parool (salvestatakse räsi kujul).
2) Profiiliandmed (rollist sõltuvalt)
Näiteks foto, õppe- või tööalane info (eriala, kursus, osakond), ettevõtte nimi ja roll, lühitutvustus ning lingid (nt LinkedIn/portfoolio).
3) Kandideerimise ja taustaandmed
Näiteks CV, motivatsioonikiri, töökogemus, oskused, haridustase ja keeleoskus (tüüpiliselt töö- ja praktikapakkumistele kandideerimisel).
4) Pakkumised, kuulutused ja koostööobjektid
Portaalis luuakse erinevat tüüpi sisu (nt töö- ja praktikapakkumised, ülikooli ülesanded, projektipartneri otsing, uudised, külastuspakkumised, pakkumised teadlasele). Sellistes kirjeldustes võivad sisalduda ka isikuandmed, eelkõige kontaktisiku nimi, e-post ja telefon, kui pakkumise looja need sisestab.
5) Failid ja manused
Näiteks CV ja motivatsioonikiri (PDF) ning muud üles laaditud dokumendid, mis on seotud kandideerimise või pakkumisega.
6) Koolitusele registreerimise andmed
Kui portaalis ostetakse koolitust, töötleme maksja kontakt- ja aadressiandmeid ning iga osaleja nime, kontaktandmeid ja isikukoodi. Isikukoodi kasutame osaleja täpseks tuvastamiseks ja osalemise kinnitamiseks.
Üks inimene saab registreerida mitu osalejat. Kui registreerid kellegi teise, palun teavita teda, et tema andmed on portaalis. Iga osalejana märgitud inimene saab oma andmete vaatamiseks või parandamiseks pöörduda allpool toodud aadressil.
7) Uudiskiri
Kui tellid uudiskirja, töötleme sinu e-posti aadressi kuni tellimusest loobumiseni. Igas uudiskirjas on loobumislink ning soovi korral saad loobumiseks ka meile kirjutada. Pärast loobumist säilitame tehnilise kirje, mis aitab meil sinuga uuesti ühendust mitte võtta.
8) Teavitused
Näiteks automaatsed teenuseteavitused (kandideerimise olekud jms). Portaalis ei ole sõnumeid, vestlusi ega chati.
9) Tehnilised andmed ja logid
Näiteks IP-aadress, seadme info, sisselogimiste ja tegevuste logid (turvalisuse ja töökindluse eesmärgil).
10) Küpsised ja analüütika
Kasutame küpsiseid, et portaal töötaks: sisselogimine, sessioon, keel, pooleli vormid ja küpsiste valiku meeldejätmine. Sinu nõusolekul kasutame ka analüütikat (Google Analytics 4) ja reklaami mõõtmist (Google Ads Google Tag Manageri kaudu). Enne valikut võib Google Consent Mode saata Google’ile küpsisteta pinge. Reklaamiküpsiseid salvestatakse ainult siis, kui nõustud reklaamiga.
Miks me andmeid töötleme ja mis on õiguslik alus
- Konto loomine ja teenuse osutamine – lepingu täitmine (sinu tellitud teenuse osutamine)
- Pakkumised, kandideerimine, ülesanded, koostöö – lepingu täitmine
- Teenuseteavitused (sh “Teavitused” valikud pakkumistes) – lepingu täitmine
- Koolitusele registreerimine ja osalejate andmed – lepingu täitmine
- Turvalisus ja logid – õigustatud huvi
- Uudiskiri – nõusolek, mille saad igal ajal loobumislingi kaudu tagasi võtta
- Analüütika (Google Analytics 4) – nõusolek
- Reklaami mõõtmine (Google Ads) – nõusolek
Kellega me andmeid jagame
Kasutame teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie juhiste alusel:
- Majutus: vastutava töötleja enda serverid (EL/EMP – Eesti)
- E-kirjade saatmine: meie e-posti teenusepakkuja
- Analüütika: Google Analytics 4 (Google Tag Manager)
- Reklaami mõõtmine: Google Ads (Google Tag Manager)
- Üles laaditud failid ja logid: vastutava töötleja enda serverites
Me ei müü isikuandmeid. Vajadusel võime andmeid avaldada seadusest tulenevalt (pädeva asutuse nõudmisel).
Märkus rahvusvahelise töötluse kohta: Google Analytics 4 või Google Adsi kasutamisel võib andmete töötlemine toimuda ka väljaspool EL/EMP-d. Selline edastamine tugineb Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsusele EL–USA andmekaitseraamistiku kohta ja standardsetele lepingutingimustele. Koopia saamiseks kirjuta andmekaitse kontaktile.
Kui kaua me andmeid säilitame
- Logid: 90 päeva
- Kandideerimised ja CV-d: 365 päeva
- Pooleli ostukorvid (sh osalejate andmed): 7 päeva pärast viimast tegevust
- Koolitustellimused, maksja- ja osalejate andmed: seni, kuni ostja konto on olemas, seejärel 365 päeva pärast konto kustutamist
- Varukoopiad: 90 päeva
Pakkumised, ülesanded ja uudised jäävad alles seni, kuni organisatsioon on aktiivne. Organisatsiooni sulgemise järel kustutatakse allesjäänud pakkumised ja failid 365 päeva pärast. Ühe liikme konto kustutamine ei kustuta organisatsiooni pakkumisi.
Konto kustutamine: kasutaja saab konto ise kustutada oma seadetes. Ettevõtte või kooli ainuomanik peab enne omandi üle andma teisele omanikule, kes selle vastu võtab. Koolitustellimused jäävad alles veel 365 päevaks pärast konto kustutamist, seejärel eemaldatakse. Portaalis ei ole sõnumeid ega vestlusi. Varukoopiates võivad andmed püsida kuni 90 päeva ja logid vastavalt ülaltoodud perioodile.
Sinu õigused
Sul on õigus tutvuda oma andmetega, lasta need parandada või kustutada, piirata töötlemist või esitada vastuväiteid, saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul (andmete ülekandmine) ning võtta tagasi antud nõusolek (küpsised, uudiskiri).
Konto kustutamine: konto saad kustutada oma seadetes.
Päringud: Eneken.titov@mainor.ee
Vastame päringutele ühe kuu jooksul. Me ei tee sinu kohta automaatseid otsuseid ega profileeri sind.
Soovi korral võid esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.
Küpsised
Milliseid küpsiseid kasutame
- Portaali tööks vajalikud küpsised – sisselogimine, sessioon, keel, pooleli vormid ja küpsiste valiku meeldejätmine
- Analüütika küpsised – Google Analytics 4 (ainult nõusolekul)
- Reklaami mõõtmise küpsised – Google Ads / Conversion Linker (ainult nõusolekul)
Saad nõustuda analüütikaga, reklaami mõõtmisega, mõlemaga või kasutada ainult küpsiseid, mida portaal tööks vajab. Enne valikut võib Google Consent Mode saata küpsisteta pinge (reklaamiküpsiseid ei salvestata enne, kui nõustud reklaamiga).
Reklaami mõõtmise andmeid saadetakse Google Adsile vastavalt sinu küpsiste valikule. Küpsisteta Google’i pingid võivad toimuda ka enne valikut.